Beim Einloggen in das System erscheint eine anpassbare Startseite, auf der der Manager oder die Mitarbeiter je nach ihren Rechten ein Informations-Dashboard sehen können.

Das Modul Office enthält die wichtigsten Funktionen des Systems, die für den täglichen Gebrauch notwendig sind. Hier finden Sie unter anderem:

• Evidenzlisten
• Vorgänge
• Bankvorgänge
• Kassiervorgänge
• Partner-Verwaltung

Das Finanzmodul dient dazu, die Zahlungsströme des Unternehmens einzusehen, Kredite zu erfassen und das Forderungsmanagement zu initiieren.

• Abrechnungen
• Verzugszinsen
• Zinsvermittler
• Kompensationen
• Kreditverwaltung
• Zahlungsbilanz
• Überweisungslinien

Das Modul unterstützt Ihr Unternehmen bei der Verwaltung von Lager und Bestand. Wichtigste Elemente:

• Artikelverwaltung
• Verwaltung des Lagers
• Massenpreise
• Erstellung von Preislisten
• Verwaltung von Treuekarten
• Inventarisierung, Culling
• Produktkategorien

Angebots- und Auftragsverwaltung

Das System ermöglicht es Ihnen, Kundenaufträge über Lieferantenaufträge zu verwalten und daraus Angebote und Rechnungen zu erstellen. Das System ermöglicht es Ihnen auch, diese Dokumente mit dem CRM-Modul zu verknüpfen.

Here you can create an invoice or generate a receipt. The system supports multiple invoicing methods, including compliance with Hungarian, German and Irish fiscalisation rules.

Infinity manages the proofs of completion and from them the invoicing on a one-off or even recurring basis, and also supports the electronic sending of these documents.

Im Modul HR werden die Mitarbeiter erfasst und die Anwesenheitslisten erstellt. Jeden Tag müssen die Mitarbeiter ihre An- und Abreise dokumentieren, sie können Urlaub beantragen und ihren Krankenstand eintragen. Diese Dokumente können vom Vorgesetzten überprüft werden und er kann entscheiden, ob er sie ablehnt oder akzeptiert.

• Elektronische Arbeitsvertragsverwaltung
• Dokumente für Mitarbeiter
• Dokumente der Gehaltsabrechnung
• Elektronische Archivierung von Dokumenten
• Urlaubsunterlagen
• Verwaltung von Patientenunterlagen

Der Kern des Moduls ist die Speicherung und Archivierung von Dokumenten im System oder in das System hochgeladenen Dokumenten. Innerhalb der Funktion ist es möglich, Protokolle zur Dokumentenberechtigung zu erstellen, mit deren Hilfe die vom System erstellten Dokumente nur mit der Genehmigung des Verwalters auf der Grundlage bestimmter Kriterien erfasst und versendet werden können.

Das Modul bietet Ereignisverfolgung. Alle CRM-Ereignisse können mit einem Auftrag, einem Angebot oder einer Rechnung verknüpft werden, so dass ein vollständiger Verkaufsprozess darauf aufgebaut werden kann.

Das Modul kann verwendet werden, um Produkte zu erfassen, die zur Wartung eingesandt wurden. An die Produkte wird ein Arbeitsblatt angehängt und die Reparaturphasen können aufgezeichnet werden. Es kann sowohl für die interne als auch für die ausgelagerte Instandhaltung verwendet werden. Die Parameter können nach Bedarf erweitert und definiert werden. Das Modul ermöglicht die Verwaltung von Arbeitsblättern.

• Erfassung von Fehlertypen
• Herstellererfassung
• Servicepartner-Erfassung
• Erfassung des Servicekunden
• Erfassung von geliefertem Zubehör

Um diese Funktion voll nutzen zu können, ist ein spezielles Modul im Fahrzeug erforderlich, das die Koordinaten in bestimmten Abständen an das System sendet. Die gesendeten Koordinaten werden auch visuell angezeigt und können in eine Exceldatei importiert werden.

• Verringerung der Verwaltungskosten
• Verringerung des Missbrauchsrisikos
• Abrechnung der Nutzung von Privatfahrzeugen
• Vermeidung von NAV-Strafzahlungen

Das Transportmodul ist eines der Spezialmodule des Systems. Dank seiner Parametrisierung ermöglicht es Ihnen, über das Verwaltungssystem sowohl eigene Aufgaben als auch die eines Spediteurs zu erledigen.

• Erfassung von eigenen und fremden Transportmitteln
• Erfassung der Wartung von Transportmitteln
• Verwaltung von Luft-, Schienen-, Straßen- und Seetransporten
• Fakturierung aus Frachtbriefen
• Beifügen von Dokumenten zu Transportaufträgen

Das Berichtsmodul ist wohl eines der wichtigsten Werkzeuge für Manager, um sich einen Überblick über die Finanzen, das Vermögen und die Ergebnisse des Unternehmens zu verschaffen.

Das Berichtsmodul kann flexibel parametrisiert und je nach Bedarf erweitert werden. Die Berichte können im xls- oder pdf-Format heruntergeladen werden, oder, zur einfacheren Verwaltung der täglichen Berichte, können sie ohne Herunterladen über einen so genannten Einblick abgerufen werden.

• Finanzielle Berichte
• Bestandsberichte
• Verkaufsberichte
• Analysen