Egy testreszabható kezdőoldal jelenik meg a rendszerbe való belépéskor, ahol a cégvezető, illetve a dolgozók a jogosultságaiknak megfelelő információs dashboardot láthatnak.
Az Iroda „modulban” vannak elhelyezve a rendszer fő funkciói ami a mindennapos használathoz szükséges. Itt találhatóak többek között :
• Bizonylatlisták
• Tranzakciók
• Banki műveletek
• Pénztár műveletek
• Partnerkezelés
A pénzügy modul segítségével válnak láthatóvá a cég pénzmozgásai, itt kerül rögzítésre a hitel is, valamint a követeléskezelés megindítása is innen történik.
• Kiegyenlítések
• Késedelmi kamat
• Kamatközlő
• Kompenzációk
• Hitel adminisztráció
• Egyenlegközlő
• Utalási sorok
A modul segítséget nyújt a vállalkozás raktár és készletkezeléséhez. Főbb elemek:
· Árucikk karbantartás
· Raktár kezelés
· Tömeges árazás
· Árlista készítés
· Törzsvásárlói kártya kezelés
· Leltár, selejtezés
· Termékkategóriák
Ajánlat és megrendeléskezelés
A rendszer lehetőséget ad a szállítói megrendeléseken át a vevői megrendelések kezelésére, valamint ezekből ajánlat, majd számla kiállítására. A rendszer hozzáfűzhetővé teszi ezen dokumentumokat a CRM modulhoz is.
Itt van lehetőség számlát készíteni, vagy blokkot generálni. A rendszer többfajta számlázási metódust ismer, többek között megfelel a Magyar, Német és Ír fiskalizációs szabályoknak is.
Az Infinity kezeli a teljesítési igazolásokat, majd abból a számlázást egyszeri vagy akár ismétlődő alkalommal, valamint ezen dokumentumok elektronikus kiküldését is támogatja.
A HR modulban történik a munkavállalók rögzítése, jelenléti ív létrehozása. A munkavállalóknak mindennap adminisztrálniuk kell az érkezést és a távozást, engedélyt lehet kérniük a szabadságra, illetve rögzíthetik betegpapírjaikat is. Ezen dokumentumokat a felettes átnézheti és dönthet úgy, hogy elutasítja vagy elfogadja azokat.
· Elektronikus munkaszerződéskezelés
· Munkavállalói dokumentumok
· Bérszámfejtési dokumentumok
· Elektronikus dokumentum archiválása
· Szabadságnyilvántartás
· Betegpapírok kezelése
A modul lényege a rendszerben lévő, illetve oda feltöltött dokumentumok tárolása, archiválása. A funkción belül lehet dokumentumengedélyezési protokollokat létrehozni, melynek segítségével a rendszer által előállított bizonylatok bizonyos kritérium rendszer alapján csak vezetői engedélyezéssel rögzíthetők, küldhetők.
A modul lehetőséget ad eseménykövetésre. Minden CRM esemény köthető megrendeléshez, ajánlathoz számlához, ezáltal egy teljes értékesítési procedúra építhető rá.
A modulba fel rögzíthetőek a szervizelésre átadott termékek. A termékekhez munkalap kapcsolódik, illetve a javítási fázisok is lerögzíthetőek. Használható saját és idegen helyen történő szervizelések kezelésére egyaránt. A paraméterek tetszés szerint bővíthetők, definiálhatok. A modul lehetőséget ad munkalapok kezelésére.
· Hibatípusok rögzítése
· Gyártó rögzítés
· Szerviz partner rögzítés
· Szerviz ügyfél rögzítés
· Átadott tartozék rögzítés
A szállítmányozó modul a rendszer egyik speciális moduljai közé tartozik. A rendszer a paraméterezhetőségének köszönhetően lehetőséget ad mind saját, mind fuvarszervezői feladatok ellátására az ügyviteli rendszeren keresztül.
· Saját, illetve idegen fuvareszköz rögzítése
· Fuvareszközök karbantartásának rögzítése
· Légi, vasúti, közúti, tengeri fuvarozás adminisztrálása
· Számlázás fuvarlevélből
· Dokumentum csatolása a fuvarfeladatokhoz
Ezen funkció teljes használatához a gépjárműbe egy speciális modulra van szükség, ami a koordinátákat küldi fel a rendszerbe bizonyos időközönként. Afelküldött koordinátákat a rendszer vizuálisan is megjeleníti, és excel filebakiimportálhatóvá teszi.
•Adminisztrációs költség csökkentés
•Visszaélések kockázatának mérséklése
•Privát gépjármű használatának elszámolása
•NAV bírság elkerülése
A riporting modul a vezetők talán egyik legfontosabb eszköze ahhoz, hogy a cégpénzügyeit, eszközeit, eredményeit átlássák.
A riporting modul rugalmasan paraméterezhető és bővíthető szükség esetén. A riportok xls, pdf formátumban lekérdezhetőek, illetve a napi használatú riportok könnyebb kezelése érdekében, letöltés nélkül, úgynevezett betekintő használatával is elérhetőek.
•Pénzügyi riportok
•Készlet riportok
•Értékesítési riportok
•Analitikák