Egy testreszabható kezdőoldal jelenik meg a rendszerbe való belépéskor, ahol a cégvezető, illetve a dolgozók a jogosultságaiknak megfelelő információs dashboardot láthatnak.

Az Iroda „modulban” vannak elhelyezve a rendszer fő funkciói ami a mindennapos használathoz szükséges. Itt találhatóak többek között :

•       Bizonylatlisták

•       Tranzakciók   

•       Banki műveletek        

•       Pénztár műveletek

•       Partnerkezelés

A pénzügy modul segítségével válnak láthatóvá a cég pénzmozgásai, itt kerül rögzítésre a hitel is, valamint a követeléskezelés megindítása is innen történik.

•       Kiegyenlítések

•       Késedelmi kamat

•       Kamatközlő

•       Kompenzációk

•       Hitel adminisztráció

•       Egyenlegközlő

•       Utalási sorok

A modul segítséget nyújt a vállalkozás raktár és készletkezeléséhez. Főbb elemek:

·       Árucikk karbantartás

·       Raktár kezelés

·       Tömeges árazás

·       Árlista készítés

·       Törzsvásárlói kártya kezelés

·       Leltár, selejtezés

·       Termékkategóriák

Ajánlat és megrendeléskezelés 

A rendszer lehetőséget ad a szállítói megrendeléseken át a vevői megrendelések kezelésére, valamint ezekből ajánlat, majd számla kiállítására. A rendszer hozzáfűzhetővé teszi ezen dokumentumokat a CRM modulhoz is.

Itt van lehetőség számlát készíteni, vagy blokkot generálni. A rendszer többfajta számlázási metódust ismer, többek között megfelel a Magyar, Német és Ír fiskalizációs szabályoknak is.

Az Infinity kezeli a teljesítési igazolásokat, majd abból a számlázást egyszeri vagy akár ismétlődő alkalommal, valamint ezen dokumentumok elektronikus kiküldését is támogatja.

A HR modulban történik a munkavállalók rögzítése, jelenléti ív létrehozása. A munkavállalóknak mindennap adminisztrálniuk kell az érkezést és a távozást, engedélyt lehet kérniük a szabadságra, illetve rögzíthetik betegpapírjaikat is. Ezen dokumentumokat a felettes átnézheti és dönthet úgy, hogy elutasítja vagy elfogadja azokat.

·       Elektronikus munkaszerződéskezelés

·       Munkavállalói dokumentumok 

·       Bérszámfejtési dokumentumok

·       Elektronikus dokumentum archiválása

·       Szabadságnyilvántartás

·       Betegpapírok kezelése

A modul lényege a rendszerben lévő, illetve oda feltöltött dokumentumok tárolása, archiválása. A funkción belül lehet dokumentumengedélyezési protokollokat létrehozni, melynek segítségével a rendszer által előállított bizonylatok bizonyos kritérium rendszer alapján csak vezetői engedélyezéssel rögzíthetők, küldhetők.

A modul lehetőséget ad eseménykövetésre. Minden CRM esemény köthető megrendeléshez, ajánlathoz számlához, ezáltal egy teljes értékesítési procedúra építhető rá.

A modulba fel rögzíthetőek a szervizelésre átadott termékek. A termékekhez munkalap kapcsolódik, illetve a javítási fázisok is  lerögzíthetőek. Használható saját és idegen helyen történő szervizelések kezelésére egyaránt. A paraméterek tetszés szerint bővíthetők, definiálhatok. A modul lehetőséget ad munkalapok kezelésére.

·       Hibatípusok rögzítése

·       Gyártó rögzítés

·       Szerviz partner rögzítés

·       Szerviz ügyfél rögzítés

·       Átadott tartozék rögzítés

A szállítmányozó modul a rendszer egyik speciális moduljai közé tartozik. A rendszer a paraméterezhetőségének köszönhetően lehetőséget ad mind saját, mind fuvarszervezői feladatok ellátására az ügyviteli rendszeren keresztül.

·       Saját, illetve idegen fuvareszköz rögzítése

·       Fuvareszközök karbantartásának rögzítése

·       Légi, vasúti, közúti, tengeri fuvarozás adminisztrálása

·       Számlázás fuvarlevélből

·       Dokumentum csatolása a fuvarfeladatokhoz

Ezen funkció teljes használatához a gépjárműbe egy speciális modulra van szükség, ami a koordinátákat küldi fel a rendszerbe bizonyos időközönként. Afelküldött koordinátákat a rendszer vizuálisan is megjeleníti, és excel filebakiimportálhatóvá teszi.

•Adminisztrációs költség csökkentés

•Visszaélések kockázatának mérséklése

•Privát gépjármű használatának elszámolása

•NAV bírság elkerülése

A riporting modul a vezetők talán egyik legfontosabb eszköze ahhoz, hogy a cégpénzügyeit, eszközeit, eredményeit átlássák.

A riporting modul rugalmasan paraméterezhető és bővíthető szükség esetén. A riportok xls, pdf formátumban lekérdezhetőek, illetve a napi használatú riportok könnyebb kezelése érdekében, letöltés nélkül, úgynevezett betekintő használatával is elérhetőek.

•Pénzügyi riportok

•Készlet riportok

•Értékesítési riportok

•Analitikák